Mantenimiento de Acuerdos con Depositarios: Estrategias de Conservación

Conservación de contratos con custodios: Importancia para las AFORE

En el mundo de las Administradoras de Fondos para el Retiro (AFORE) la relación con los custodios juega un papel fundamental en la gestión de los recursos de los trabajadores. La Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) ha establecido la importancia de conservar los contratos celebrados con los custodios así como los dictámenes derivados de esta relación. En este artículo exploraremos en detalle la relevancia de estos documentos y los procedimientos necesarios para su conservación.

Documentos necesarios para las AFORE

Las AFORE como entidades encargadas de administrar los fondos de retiro de los trabajadores deben mantener una serie de documentos actualizados y en regla para cumplir con las regulaciones establecidas por la CONSAR. Entre los documentos más importantes que las AFORE deben conservar se encuentran los relacionados con los contratos con custodios.

• Contratos con custodios: Los contratos celebrados con los custodios son fundamentales para establecer los términos y condiciones de la relación entre la AFORE y la entidad custodia. Estos contratos suelen incluir aspectos como responsabilidades obligaciones comisiones y demás condiciones que rigen la custodia de los activos de la AFORE.


• Dictámenes derivados de la relación: Además de los contratos las AFORE deben conservar los dictámenes que se deriven de la relación con los custodios. Estos dictámenes pueden ser requeridos por la CONSAR en caso de auditorías o revisiones regulatorias.

Procedimientos para la conservación de documentos

Para garantizar la correcta conservación de los documentos relacionados con los contratos con custodios las AFORE deben seguir ciertos procedimientos establecidos por la CONSAR. A continuación se detallan los pasos necesarios para cumplir con esta obligación:

Opciones para realizar el trámite

Las AFORE cuentan con diversas opciones para realizar el trámite de conservación de los documentos relacionados con los contratos con custodios. Entre las alternativas disponibles se encuentran:

• Presencial: Las AFORE pueden presentar los documentos en la Oficialía de Partes ubicada en Camino a Santa Teresa No. 1040 Piso 2 Jardines en la Montaña Tlalpan Código Postal 14210 Ciudad de México. El horario de atención es de 09:00 a 18:00 horas.

La conservación de los contratos con custodios y los dictámenes derivados de esta relación es de vital importancia para las afore ya que garantiza el cumplimiento de las regulaciones establecidas por la consar y la transparencia en la gestión de los fondos de retiro de los trabajadores. mantener estos documentos actualizados y en regla es fundamental para el buen funcionamiento y la reputación de las administradoras de fondos para el retiro.

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