Procedimiento para solicitar autorización de salida de patrimonio documental
El Archivo General de la Nación es una institución encargada de preservar y difundir la memoria documental de México resguardando documentos de gran valor histórico y cultural. Entre los servicios que ofrece se encuentra la autorización de salida de patrimonio documental un proceso necesario para sacar del país documentos declarados como patrimonio documental de la Nación.
¿Qué es la autorización de salida de patrimonio documental?
La autorización de salida de patrimonio documental es un trámite que se debe realizar para poder sacar del país documentos originales relacionados con la historia de México así como aquellos que pertenecen a los archivos de los órganos federales entidades federativas municipios casas curiales o cualquier otro documento que por su naturaleza no sea fácilmente sustituible.
Documentos necesarios
Para poder obtener la autorización de salida de patrimonio documental es necesario presentar una serie de documentos que acrediten la propiedad de los mismos y garanticen su correcta conservación durante el traslado. Algunos de los documentos necesarios son:
- Carta poder con firma de dos testigos
- Identificación oficial vigente
- Poder notarial
- Diagnóstico del estado de conservación del material bibliohemerográfico o documento de archivo
- Documento que acredite las características del embalaje para el traslado de los documentos
- Documento de las características del documento que sale del país
Procedimiento
Una vez reunidos todos los documentos necesarios se debe presentar la solicitud de salida de documento del país la cual se puede descargar aquí. Es importante tener en cuenta que los originales de los documentos solo se utilizan para cotejo por lo que se recomienda contar con copias de los mismos.
Costos
El trámite de autorización de salida de patrimonio documental es gratuito sin embargo es importante considerar los costos asociados al traslado de los documentos como el embalaje especializado y el envío seguro.
Opciones para realizar el trámite
Existen diferentes opciones para realizar el trámite de autorización de salida de patrimonio documental:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Trámite | Gratuito |
Las opciones para realizar el trámite son las siguientes:
- Presencial: En las instalaciones del Archivo General de la Nación ubicadas en Avenida Eduardo Molina No. 113 Penitenciaría Ampliación Venustiano Carranza Código Postal 15280 Ciudad de México con un horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 16:45 horas.
- Servicio de mensajería: Se puede remitir la documentación a través de correo certificado con acuse de recepción a las oficinas del Archivo General de la Nación.
- Vía telefónica: Para informes se puede llamar al 51339900 con horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
La autorización de salida de patrimonio documental es un proceso importante para garantizar la preservación y cuidado de los documentos históricos de méxico al ser trasladados fuera del país. cumplir con los requisitos y procedimientos establecidos por el archivo general de la nación es fundamental para llevar a cabo este trámite de manera exitosa.
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